За последний год темп роста количества физических лиц предпринимателей (ФЛП) в Украине замедлился на 30%. Почему?
Согласно данным сервиса мониторинга Опендатабот, за последний год темп роста количества физических лиц предпринимателей (ФЛП) в Украине замедлился на 30%.
В прошлом году за период с января по сентябрь количество ФЛП увеличилась на 40 тыс., тогда как в этом — всего лишь на 28 тыс. А после недавних законотворческих инициатив относительно введения кассовых аппаратов, лимитов и так далее, темпы еще больше замедлятся.
9 из 10 новых компаний в нашей стране закрываются. Как же им помочь остаться на плаву, сохранить веру в предпринимательство и успешно развиваться?
Понятно, что на внешние факторы, такие как законотворческие инициативы, налогообложение, экономические факторы, кредитование и т. п., мы не сможем повлиять. Но вот сделать их более сильными и подкованными в вопросах развития бизнеса или финансах мы можем. Ведь зачастую молодым предпринимателям не хватает таких необходимых для развития бизнеса навыков, как управление продажами, финансами, производством, маркетингом и т. д. Под «мы» я подразумеваю внешних специалистов — консультантов, которые предоставляют услуги аутсорсинга оптимизации бизнеса, финансовому учету и так далее.
Несколько полезных рекомендаций для начинающих бизнесменов, которые я систематизировала за долгие годы практики, в том числе практики создания и развития собственного бизнеса.
Первое и очень важное — это контроль за административными затратами. Сразу нанимать в штат бухгалтера или юриста — не целесообразно. Обычно предприниматели ищут кого-то на аутсорс. Но и здесь есть подводные камни, на которые нужно обратить внимание. Нанимая внешнего специалиста — такого же предпринимателя, собственники бизнеса рискуют через некоторое время с ним попрощаться (мало ли какие случаи бывают), а, значит, замедлить развитие бизнеса или в худшем случае — потерять всю отчетность или документацию.
К тому же, бизнес будет стремительно расти и в это время будут возникать новые задачи, а, значит, понадобятся новые знания и навыки. Как раз в такой ситуации начинается смена бухгалтеров одного на другого. Опять же информация теряется, возникают риски финансовых потерь, связанных как с налоговыми штрафами, так и просто потеря информации об активах и обязательствах компании. В таком случае я рекомендовала бы начинающим предпринимателям обращаться к специализированным консалтинговым компаниям, которые предоставляют полный комплекс необходимых для бизнеса услуг. Так сохраняется гарантия, что вас не «кинут» в самый неподходящий момент.
Здесь у читателя возникнет вопрос: а чем консультанты лучше? Объясняю: тем, что несут ответственность, по сравнению со «специалистами-одиночками». К примеру, мы обязательно заключаем перед сотрудничеством NDA — документ о неразглашении конфиденциальной информации. Когда заказчик услуги понимает, что юридически он защищен, это снимает часть переживаний относительно утечки информации. К тому же, мы несем финансовую ответственность за результат своей работы.
Консультант будет сопровождать предпринимателя на всех этапах его развития и консультировать об изменениях в налоговом законодательстве, предупреждать о рисках, которые заложены в контрактах с контрагентами, находить решение по структурированию финансовых потоков и планированию налогов в компании, разрабатывать бизнес-планы для привлечения финансирования. Это наша работа. Также немаловажным критерием в пользу консультанта есть и то, что для начинающего бизнеса услуги аутсорсера значительно дешевле, чем содержание специализированного штата сотрудников. Но это выбор сугубо предпринимателя.
Далее. Очень важно навести порядок в бизнес-процессах. Как понять, что это критически необходимо? Несколько триггеров:
1. Медленное принятие решений, которые не приносят ожидаемого результата по причине неактуальности или неточности информации.
2. Отсутствие четкого распределения обязанностей и полномочий, не понятно кто что делает и, кто за что отвечает.
3. И самое важное — вы, как собственник, не контролируете ситуацию в своем же бизнесе (не по вашему желанию, а от того, что был упущен момент, и в компании начался хаос).
Начинаем с внутреннего аудита бизнеса. Вам просто необходимо знать риски и его возможности, как внутренние, так и внешние.
Потом рекомендуем провести оптимизацию бизнес-процессов, которая позволит автоматизировать и структурировать ручной операционный труд, а также систематизировать работу. Минимальное снижение затрат при внедрении проекта составляет 10%, максимальное — до 50%. Но это не основное преимущество. Только представьте себе: от 25% времени потраченных на решение рутинных операционных задач освобождается и тут уж каждый выбирает на что их можно направить.
Откажитесь от рутинных бумажных операций, они отнимают время и не дают роста стоимости вашего бизнеса. Все, что можете, передавайте на аутсорсинг.
В среднем, учитывая состав проектной команды клиента, состоящий из 10 человек, из компании во время изменений уходят 30% сотрудников
Не пускайте на самотек кадровый вопрос и не бойтесь прощаться с теми сотрудниками, которые могут быть токсичными для вашего бизнеса. Не каждый, кто начинал с вами бизнес, будет готов его продолжить спустя некоторое время.
В своей практике во время внедрения проектов изменений в бизнесах, я часто слышу от владельцев компании о том, какие преданные у него сотрудники и даже если кто-то уволится в это время, он будет готов. Мы отследили, что в среднем, учитывая состав проектной команды клиента, состоящий из 10 человек, из компании во время изменений уходят 30% сотрудников. И это не всегда потому, что они переживают, что во время аудита управленческой отчетности и анализа бизнес-процессов может всплыть информация о не санкционированных оттоках финансового ресурса и других махинациях.
Основная причина ухода из компании в том, что в момент роста собственник, управляющий бизнесом, всю ответственность брал на себя. Проекты изменений начинаются, когда он начинает понимать, что физически не в состоянии все контролировать и что нужно делегирование. Так вот очень часто, уважаемые предприниматели, ваши сотрудники, привыкшие к вашей опеке, просто не могут и не хотят брать на себя ответственность за результаты своего направления.
Развивайте ваш персонал. В книге «Богатый папа, бедный папа» Роберт Киосаки не зря говорил, что надо нанимать сотрудников, которые умнее вас.
И последнее: сконцентрируйте свое внимание на стратегии развития вашего бизнеса, проводите стратегические сессии, привлекайте к этому внешних консультантов, не бойтесь потратить на это ваше время и деньги. Они гарантировано окупятся.
